Informationsseite des Vorstands von CISV Germany e.V.

Informationen zu "Coronavirus" und CISV - Stand: 01.04.2020

Informationen zu "Coronavirus" und CISV - Stand: 01.04.2020
Schmuckbild zum neuartigen Coronavirus. Quelle: BZgA

Der nationale Vorstand und das nationale Riskmanagement des CISV Germany e.V. informieren über die Entwicklung und den Status der internationalen CISV-Programme 2020 und die Auswirkungen von COVID-19 (Coronavirus SARS-CoV-2) auf die internationalen CISV-Programme 2020.

Allgemeine Quellen für Informationen sind

Nachfolgend stellen wir die uns vorliegenden Informationen, Empfehlungen und Entscheidungen von CISV aktualisiert zur Verfügung.

Es sind noch Fragen offen? Kontaktiere uns per Mail über info.corona@cisv.de

 

 

Informationen, Empfehlungen und Entscheidungen

des Governing Board und Riskmanagements CISV International, des Vorstands und Riskmanagements CISV Germany sowie der Riskmanagements weiterer CISV Länder

2020-03-29 | Information des Governing Board | CISV International


Nach sorgfältiger Abwägung und in Absprache mit allen unseren Nationalverbänden hat CISV International die Entscheidung getroffen, alle Programme und Veranstaltungen im Juni-August abzusagen. 

Wir wissen, wie enttäuscht viele von Ihnen sein werden, ob dies nun Ihre erste CISV-Erfahrung sein sollte oder eine von vielen.

Dies ist eine beispiellose Situation - weltweit und für CISV - und wir haben diese Entscheidung mit extrem schwerem Herzen getroffen, aber wir waren der Meinung, dass dies der richtige Weg für CISV ist. 

Wir sind unglaublich stolz auf jeden in der CISV-Familie, der einmal mehr gezeigt hat, wie ernst er seine Verantwortung als aktiver Weltbürger nimmt. Sie erinnern uns daran, dass wir alle miteinander verbunden sind und stärker sind, wenn wir gemeinsam handeln, um auf gemeinsame Probleme zu reagieren.

Wir wissen, dass viele von Ihnen Fragen haben werden, entweder zu ihrer spezifischen Situation oder zu künftigen Programmen. Wir möchten Sie ermutigen, sich an die CISV in Ihrem Land zu wenden.

Wir sind Ihnen dankbar für das Vertrauen, die Geduld und die Unterstützung, die Sie uns in den letzten Wochen entgegengebracht haben.

In den kommenden Wochen werden wir für die Zukunft planen müssen. Wir wissen, dass wir uns darauf verlassen können, dass jeder in der CISV-Familie uns bei der Bewältigung einer der größten Herausforderungen, denen sich unsere Organisation je gegenüber sah, unterstützen wird. Gemeinsam sind wir CISV, gemeinsam können und müssen wir dafür sorgen, dass das Vermächtnis, das Doris Allen uns hinterlassen hat, noch mindestens 70 Jahre Bestand hat.

Mitteilung im Originalwortlaut des Governing Board, Quelle: CISV International

2020-03-22 | Information des Vorstands CISV Germany | CISV Germany

 

Liebe Freunde des CISV,

aufgrund der aktuellen Situation erreichen uns vermehrt Anfragen, welche Auswirkungen Corona auf die internationalen Programme in diesem Sommer haben wird.

Um es erstmal klarzustellen: Keiner kann aktuell eine Aussage machen, wie sich die Situation weltweit in den nächsten Wochen bzw. Monaten entwickeln wird.

Aktuell erleben wir, dass das Virus sich in den verschiedenen Regionen der Welt nacheinander ausbreitet. In Europa ist die Entwicklung sehr dynamisch, in zwei Monaten könnte die Situation hier "entspannter", dafür aber in anderen Ländern drastisch sein.

Wir wurden von CISV International aufgefordert, vorerst keine Reisen mehr zu buchen, da es immer sein kann, dass Camps noch abgesagt werden. Zudem würden auch Reiserücktrittsversicherungen nicht greifen, da es sich um eine Pandemie handelt.

Wir können aktuell nicht einschätzen, wie viele und welche internationalen Programme aufgrund der Corona-Pandemie abgesagt werden.

Genauso wenig können wir vorhersehen, wie sich die Einschränkungen des öffentlichen Lebens in den verschiedenen Ländern entwickeln werden.

CISV Deutschland ist bemüht, euch über alle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.

Desweiteren kam von CISV International die Entscheidung, vorerst alle CISV Programme bis Ende April abzusagen. Das betrifft auch die nationalen und lokalen Vorbereitungen und Treffen. Die Ortsvereine und Verantwortlichen sind bemüht, virtuelle Schulung auf die Beine zu stellen, sodass eine grundlegende Vorbereitung ermöglicht wird.

Aktuell sind wir alle angehalten, uns nicht In-Persona zu treffen, um andere Menschen nicht zu gefährden. Aus diesem Grund können wir vorerst auch keine Delegationstreffen empfehlen. Alternativ können diese auch über Facetime / Skype / Zoom etc. abgehalten werden. Wir wissen, dass es nicht dasselbe ist, aber es ist zur Zeit das Beste.

Wir wünschen euch weiterhin alles Gute. Bleibt gesund und zu Hause.

Der Vorstand von CISV Germany

2020-03-23 | COVID-19 CISV Switzerland | CISV Switzerland

Dear NAs,

We are living uncertain times with the spread of the COVID-19 that are causing changes and uncertainty in our community. This letter aims to inform of the current situation and its changing nature.

The situation in Switzerland is changing rapidly, due to the fast spread of the COVID-19. The Federal Council has taken decisions in the past days, considered as a lock down, which started last Monday March 16th until April 19th. We understand that the current situation can generate concerns and that this is a challenging time for everyone. However, national and international protocols are being followed by CISV Switzerland in order to ensure the well-being and health protection of our members and participants in our camp.

For this reason, we kindly ask those NAs with invitations to participate in a camp hosted in Switzerland this summer to wait until May 1st to buy the travelling tickets, or to buy refundable ones. If you have already purchased the tickets, and CISV Switzerland is forced by the Federal Council to cancel the program, NAs will have to start a claim with CISV’s travel insurance and proceed with them. However, we recommend to try to get a refund from the travel companies before starting a claim.

In CISV Switzerland, safety is the number one priority for all programs and events. We are taking the COVID-19 situation seriously. Therefore, we make sure that we get our information from the official and trustworthy sources, such as Public Health Federal Office and Federal Conseil. And as the situation evolves we will update you to make sure you are informed.

Sincerely,
On behalf of the Chapter Switzerland,

Tiphaine BABOULAZ-ESCOBAR
National Risk Manager CISV Switzerland

Quelle: Mail CISV Switzerland, 22.03.2020

2020-03-19 | On behalf of CISV Turkey | CISV Turkey

Dear NAs and Risk Managers,

As we are facing with a challenging situation, we are taking our precautions on COVID-19 in all around the World. We also do not know how long this situation will continue, but we all hope that it will end very soon.

Dear CISV Fellows, as a result we would like to ask you not buy your tickets to Turkey, till the lst of June. Currently Turkish Government has closed our
borders. So, this will be a very important information for our invited NAs to prevent from difficult situation on booking and canceling procedure.

Thank you so much and we wish you health. Best greetings from CISV Turkey.

With Best Regards,
Oral Özeken
National Risk Manager

Quelle: CISV Turkey, 19.03.2020

2020-03-18 | Informationsaustausch zur Entwicklung der Corona-Pandemie und Auswirkungen auf CISV | Nationaler und lokale Vorstände, nationale Programmkomiteevorsitzenden und Riskmanagement CISV Germany

 

Aufgrund der Allgemeinverfügungen in den Bundesländern zu den Einschränkungen des öffentlichen Lebens werden alle lokalen CISV-Veranstaltungen bis einschließlich 30.04.2020 abgesagt.

Quelle: virutelles Meet 18.03.2020

2020-03-14 | CISV International and COVID-19 | CISV International

14 March 2020 – further update

In consultation with CISV New Zealand and in light of even more recent developments, we have taken the difficult decision to cancel APRW and RTF, in line with what has been decided in other regions.

The team in CISV New Zealand did everything possible to make sure that every participant would have a safe and positive experience. We have nothing but praise for how they have been planning and preparing for APRW, especially in these times of uncertainty.

Despite all their efforts and hard work, however, world-wide events have over taken us, making it harder for people to plan travel in the coming month. Many governments, organizations and employers are imposing restrictions to limit travel and reduce the spread of the virus, and in the last few hours, the New Zealand government has added new restrictions on incoming travellers, making us more confident this is the only way forward, at this time.

We know that you will share our disappointment and will want to join us in thanking CISV New Zealand for their dedication and professionalism throughout. We look forward to joining you at an APRW there in the future.

 

14 March 2020

The safety of our participants and the CISV family is always our primary concern. After careful consideration, CISV International has taken the difficult decision to cancel all March-April programmes, as well as the regional events and RTFs in EMEA and in the Americas.

Regarding the regional meeting and RTF (APRW) in New Zealand, we are in contact with the host and will let people know shortly.

In recent days, the global situation has been changing rapidly as more countries have been adding restrictions and more organizations are cancelling events. Considering this rapid pace of escalation, together with World Health Organization (WHO) officially announcing a pandemic, we felt this would be the safer way forward for our March-April programmes and events.

We know that this will be disappointing for many people who have been looking forward to attending one of our programmes or events, and we hope people understand that we did not take the decision lightly.

We would like to take this opportunity to thank all of the amazing volunteers in our national and regional teams, who have been working tirelessly on their programmes and events. We are busy working with them on what happens next and how we can help people take part in future opportunities.

In terms of our June – August programmes, we are still cautiously optimistic that they will be able to go ahead. We understand that in these uncertain times, participants may want to consider booking refundable travel tickets. We are constantly monitoring the situation and assessing any impact to those programmes.

Quelle: Website https://cisv.org/about-us/news/covid-19/, 14.03.2020

2020-03-12 | Informationen zur Entwicklung Durchführung internationale Programme und Corona-Pandemie | Vorstand und Riskmanagement CISV Germany

Der nationale Vorstand CISV Germany und der nationale Riskmanager haben heute in einem virtuellen Meeting über die Auswirkungen gesprochen – für lokale Veranstaltungen der Ortsvereine empfehlen wir - analog den Empfehlungen in der Wirtschaft zum Thema Homeoffice - alle lokalen CISV-Veranstaltungen bis Ende März 2020 auszusetzen.

Quelle: Mail nationaler Vorstand und nationales Riskmanagement CISV Germany, 12.03.2020

2020-03-12 | Important Update about April Programmes | CISV International

Dear friends,

You are receiving this email because your NA is sending a delegation to an April programme.

First of all, thank you for your patience over the last days, we can imagine the uncertainty has created some stress. The Board, together with the Risk Management community, has been closely monitoring the situation unfolding globally around COVID-19.

After careful consideration together with our Senior Management Team and Risk Management Community, the Governing Board has taken the difficult decision to cancel all April programmes, under a force majeure (höhere Gewalt) situation.

Quelle: Mail CISV International an National Secretaries, National Representatives, National Risk Managers of NAs sending participants to April programs, 12.03.2020

2020-03-12 | CISV Italy and Covid-19 | CISV Italy

CISV Italy - 9th March 2020

Dear CISV friends,

As you have certainly learned from the media, Italy is facing the effects of Covid-19 with a series of precautionary actions that limit the possibility of
carrying out social activities, to reduce the risk of contagion.

CISV Italy carefully complies with the provisions of the national health and government authorities. For this reason we recommend to all those who are invited to CISV programs in Italy not to buy travel tickets for Italy before March 31st or to buy refundable tickets.

For those who have already purchased travel tickets, we remind you that if CISV Italy is forced to cancel the international programs by order of the State Authority, irrecoverable travel costs will be covered by the CISV travel insurance according to the insurance policy. You should always attempt to get the money back from the airline or travel agency first.

We will take care in providing you with further communications, based on the evolution of the health situation. We would like to emphasize that it is our primary intention to guarantee the safety of all participants in the activities and therefore stick exclusively to our official communications, which are taken in coordination with the authorities, our Risk manager and CISV International, with the sincere hope of hosting your delegations this summer.

On behalf of CISV Italy and all the chapters,
Jacopo Piccioli
National Risk Manager

Quelle: CISV Italy, 12.03.2020

2020-03-11 | RM Update März 2020 | Mail an Secretaries, lokale RM, nationaler Vorstand, nationale Komiteechairs

Liebe Secretaries, liebe Risk Manager,

liebe CISVer,

Das omnipräsente Thema Corona Virus lässt natürlich keinem, der in naher Zukunft ein CISV Camp ausrichtet oder Teilnehmer in ein Camp verschickt, etwas Ruhe.

Auch oder ganz besonders im Risk Management wird an Lösungen bzw. Guidelines gearbeitet, um in dieser Ausnahmesituation angemessen reagieren zu können.

Ich befinde mich in engem Austausch mit dem internationalen Risk Management von CISV und habe von dort bis zum Ende der Woche konkrete Infos zum weiteren Vorgehen und der Versicherung zugesichert bekommen.

Darüber hinaus versuche ich Informationen aus erster Hand direkt von der INTANA Versicherung zu erhalten - jedoch scheint die Versicherung angesichts der momentanen Umstände überlastet und man erreicht lediglich die Abteilung für medizinische Notfälle, die keine Auskünfte über die Versicherungspolicen geben kann. Sollte jemand vor mir Versicherungsinformationen der INTATA erhalten, freue ich mich über eine Nachricht!

Was ich bisher zu der Versicherung sagen kann:

Sollte es erforderlich werden, dass ein Programm von uns aus abgesagt wird weil es eine offizielle regionale oder nationale Anordnung hierzu gibt, so werden keine Penalty Fees von CISV erhoben - es fällt lediglich eine Bearbeitungsgebühr von 25 Pounds an. Dies kann in der C-11 (Programme Cancelation) nachgelsen werden.

Stand jetzt deckt die INTANA die anfallenden Kosten für eine abgesagte Reise dann ab, wenn es eine offizielle Verlautbarung zur Reise in die betroffenen Gebiete seitens der US-amerkanischen oder britischen Regierung gibt.

Anhand eines Beispiels also wie folgt:

Chapter X hat eine Einladung ins YM nach München. Solange die bayrische Landesregierung keinen konkreten Erlass veröffentlicht, bleibt alles beim alten. Sobald Bayern aber, sagen wir, alle größeren Jugendveranstaltungen untersagt greift die Versicherung da es eine Einschränkung von offizieller Seite gibt.

Dann werden die Cancelation Fees für die Verarbeitungsgebühr aussetzt und das Chapter München zahlt 25 Pounds an CISV. Chapter X bekommt die Reisekosten in dem Moment von der INTANA erstattet, wenn die britische oder amerikanische Regierung den Vorgaben von Bayern folgt und die Region als Krisengebiet einstuft.

Zusammen mit dem Vorstand arbeitet das Risk Management Komitee gerade an einer Infoseite auf der Homepage zum Risk Management, auf der der aktuelle Stand der Dinge und Zusatzinfos publiziert werden sollen. Auf diese Seite können auch Eltern von einreisenden Teilnehmern verwiesen werden.

Darüber hinaus könnt ihr für zusätzliche Infos unter folgenden Links nachlesen:

https://www.who.int/news-room/articles-detail/updated-who-recommendations-for-international-traffic-in-relation-to-covid-19-outbreak

https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-corona-virus-2019

Viele Grüße,

Flemming

Quelle: Mail nationales Riskmanagement Komitee Germany

2020-03-10 | V-2020-060 - Upcoming hosting | CISV India

Dear CISV friends,

As you know, countries around the world are responding to the Covid-19 situation with a series of precautionary actions that limit the spread of the virus.

CISV India carefully complies with the provisions of the national health and government authorities, who are currently restricting entrance to India for people travelling from or through Italy, South Korea, Japan and China by suspending visas. For this reason we recommend to all those who are invited to CISV programmes in India to consider waiting to buy travel tickets for India until March 31st or to buy refundable tickets, while we see how the situation develops. Of course, this goes especially for anyone from the countries mentioned above. The programmes in India are still months in the future, and we are very hopeful that they will be able to go ahead as planned and hope to welcome you to them.

For those who have already purchased travel tickets, we remind you that if CISV India is forced to cancel the international programmes due to official government advice, irrecoverable travel costs will be covered by the CISV travel insurance according to the insurance policy. You should always attempt to get the money back from the airline or travel agency first.

We will take care in providing you with further communications, based on the evolution of the health situation and encourage you all to follow the updates from CISV International, the World Health Organization and similar trustworthy sources. We would like to emphasize that it is our primary intention to guarantee the safety of all participants in the activities and therefore stick exclusively to our official communications, which are taken in coordination with the authorities, our Risk manager and CISV International, with the sincere hope of hosting your delegations this summer.

On behalf of CISV India and all the chapters,
Thanks & Regards,
Viral

Quelle: CISV India, 10.03.2020

2020-03-09 | YM Ostern // Coronavirus | Mail an Hostingchapter GER

Liebe YM-Hosting Chapter Ostern 2020,

Dem Risk Management Komitee liegt eine E-Mail von CISV International mit der Frage vor, ob die geplanten Youth Meetings über Ostern wie gewohnt stattfinden sollen.

Daher erbitten wir von euch zu diesem Thema eine Stellungnahme. Hier oben im Norden sind wir von einer Krisensituation noch weit entfernt, viele Arbeitgeber haben noch nicht einmal damit begonnen, einen Notfallplan zu entwickeln. Von meiner Familie in München weiß ich jedoch, dass dies im Süden des Landes ganz anders aussieht.

Wir als nationales Risk Management Komitee sind der Ansicht, dass ihr als lokales Chapter am besten in der Lage seid, die örtlichen Gegebenheiten zu bewerten, und daher die Verantwortung innehabt, Programme abzusagen oder zu verschieben, wenn ihr dies aus Sicherheitsgründen für notwendig haltet. Gleichzeitig haben Eltern und Teilnehmer immer die endgültige Entscheidung, ob sie an einem CISV-Programm teilnehmen möchten.

Bitte entscheidet Chapterintern bis zum 12. März 2020 nach den Kriterien

1. Krisensituation in eurer Stadt

2. Ausrüstung auf der Campsite

3. Manpower

Konsequenzen einer Absage: Wir sollten in diesem Fall nicht so sehr auf die Konsequenzen achten. Alles was vor dem 29.02. abgesagt worden wäre, wäre noch Penalty Free durchgegangen. Wenn sich bis Camp Beginn etwas im Hinblick auf mögliche Reisewarnungen nach Deutschland entwickeln würde, fiele das möglicherweise unter "höhere Gewalt" und ließe uns somit auch Penalty Free.

Solltet ihr euch für das stattfinden eures Camps entscheiden, haben wir einen Brief aufgesetzt, den ihr an die teilnehmenden NAs senden könnt.

Herzliche Grüße
Risk Management Komitee

Quelle: Mail nationales Riskmanagement Komitee Germany

2020-03-06 | CISV International and COVID-19 | CISV International

As COVID-19 (novel coronavirus) continues to unfold across the world, we understand that people have concerns about this year’s programmes and events, especially about those due to run between April and August.

CISV International takes the health and safety of everyone who takes part in CISV programmes and events seriously.

Given the rapidly changing circumstances, we are monitoring the ongoing situation and working with our National Associations on what this means for our international programmes and events.

Based on World Health Organization and official government advice for both hosting and sending countries, CISV International or our National Associations may make the difficult decision to suspend or cancel programmes and events.

CISV China has already confirmed that they will not be hosting their July Village programme.

At this time, we are still hopeful that programmes and events in all of our other National Associations will go ahead as planned.

Where to go for up to date information

Chapters, parents or participants: Please get in touch with your country’s National Association if you have immediate concerns.

National Associations: Please get in touch with your national risk managers who are liaising with both their regional risk managers and our international risk manager. Please continue to work with our programme administration team on your programmes preparation.

Health advice: We encourage people to get their information from the World Health Organization (WHO) and other official and trustworthy sources, such as official government advisories.

We know that this is a challenging time for everyone. We would like to thank everyone for your patience and understanding at this time.

Quelle: CISV International, 06.03.2020

2020-02-29 | Update Host Letter | CISV Japan

 

Greetings CISV Friends,
I am writing to you because I feel the need to inform you about the situation in our country related to the novel coronavirus outspread.

Our chapters, Tokai and Kansai will be hosting Youth Meeting Programmes this summer as scheduled, and they are looking forward to welcoming the teams to come.

We take every measure to ensure the participants' well-being because the safety of people is paramount.

Because the situation of moving and the case is not about the eastern Asia problem anymore, nothing can be said for sure, still we are hoping this world-wide virus spread will cease soon.

For those who have more interest in our specific virus situation, I have summarized our status below.

The novel coronavirus COVID-19 is a type of coronavirus, most of this type are the cause of regular flu. This COVID-19 virus, however, is threatening because the virus causes a respiratory syndrome, such as severe pneumonia in some cases.

As of February 28th, 2020, there are 219 infected individuals identified within Japan in addition to 725 affected people who returned home in Japan from the infected area and the cruise ship. There are five deceased out of 219 and also 6 out of 725. Although these numbers are threatening, those identified people are not the real threat because those people, in addition to the related suspicious people, are isolated from the public. The question, however, is how many unidentified infected individuals are moving around and potentially spreading the virus.

If we know of the number of new daily identified numbers of infected and the length of the incubation, we can estimate the potential number of unidentified infected individuals. The incubation period of this virus is believed to be up to 2 weeks, and the number of daily newly identified infected is about 5-25 in Japan (The number was 19 on Feb. 28). The daily number of the newly identified gives us an estimate of 100-300 unidentified infected people who are moving around. If the number of newly identified infected individuals decreases continuously, the total number of unidentified infected will reduce. If this is the case, the outspread will eventually come to an end hopefully well-before our programmes begin.

At this point, the Japanese government recently requested to shut down all the elementary, middle, and high schools for about two weeks until March 15th. However, there has been no reported infection case of this virus in schools. The government is also promoting telework or work from home. I believe that these actions are a preventive measure to control the spreading of the virus regardless that we don't see any clue of evident large amount of outspreads so far.

Soon, in a month or two weeks, we will see how these measures work out.

I will update the situation when new news comes out.
Again, we are planning to host the programmes and send people as scheduled unless there is something unexpected in the future.

If you have anything, please don't hesitate to send an e-mail to me.

With My Best Wishes,
Yoichi Taira
National Representative, CISV Japan

Quelle: CISV Japan, 29.02.2020

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